Năm 2025 đánh dấu lần đầu tiên Vietnam Water Week được thí điểm triển khai trên môi trường số, song hành với triển lãm trực tiếp tại Cung Văn hóa Hữu nghị Việt Xô.
Khi triển lãm truyền thống bộc lộ hạn chế trong kỷ nguyên số
Trong nhiều năm qua, Tuần lễ ngành Nước Việt Nam – Vietnam Water Week do Hội Cấp Thoát nước Việt Nam chủ trì tổ chức đã trở thành sự kiện chuyên ngành có uy tín, góp phần kết nối cộng đồng doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cấp thoát nước, xử lý môi trường, thiết bị công nghiệp và tư vấn kỹ thuật, đồng thời thúc đẩy trao đổi công nghệ và hợp tác đầu tư trong nước và quốc tế. Tuy nhiên, trước sự chuyển dịch nhanh chóng của thị trường, một vấn đề thực tiễn đã được đặt ra: Doanh nghiệp sẽ bỏ lỡ cơ hội gì nếu chỉ chờ đến thời điểm triển lãm mới bắt đầu tiếp cận thị trường?
Thực tiễn cho thấy, mô hình xúc tiến thương mại truyền thống với trọng tâm là các kỳ hội chợ, triển lãm ngắn ngày đang dần bộc lộ những giới hạn. Thời gian tiếp xúc giữa doanh nghiệp và đối tác còn ngắn, chi phí tham gia tương đối lớn, phạm vi tiếp cận thị trường còn hạn chế, trong khi phần lớn các cuộc gặp tại gian hàng mới chỉ dừng ở mức trao đổi thông tin ban đầu. Những yếu tố này khiến hiệu quả chuyển hóa thành cơ hội hợp tác cụ thể chưa thực sự tương xứng với nguồn lực doanh nghiệp bỏ ra.
Trong khi đó, hành vi của các nhà mua hàng đã có sự thay đổi đáng kể. Các chủ đầu tư, đơn vị tư vấn, tổng thầu EPC cũng như các đối tác quốc tế ngày càng có xu hướng tìm kiếm, sàng lọc và đánh giá thông tin doanh nghiệp từ sớm trên môi trường số trước khi tiến hành các hoạt động làm việc trực tiếp. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp cần hiện diện sớm hơn, đầy đủ hơn và có hệ thống hơn trên không gian số nếu muốn nâng cao khả năng tiếp cận thị trường.
Sự chuyển dịch này không chỉ xuất phát từ nhu cầu thực tiễn mà còn được định hình rõ trong các định hướng phát triển quốc gia như Nghị quyết 57-NQ/TW, Quyết định 1968/QĐ-TTg và Chỉ thị 29/CT-TTg. Những chính sách này đã tạo hành lang pháp lý tương đối đầy đủ cho việc đổi mới hoạt động xúc tiến thương mại theo hướng số hóa, đặt ra yêu cầu cấp thiết về việc chuyển đổi mô hình.
Vietnam Water Week 2026: Kết hợp triển lãm trực tiếp và trực tuyến
Trên cơ sở Thỏa thuận hợp tác ngày 08/08/2025, Hội Cấp Thoát nước Việt Nam đã phối hợp cùng Arobid triển khai chương trình Vietnam Water Week 2025 thí điểm trên môi trường số.
Trên cơ sở Thỏa thuận hợp tác ngày 08/08/2025, Hội Cấp Thoát nước Việt Nam đã phối hợp cùng Arobid triển khai chương trình Vietnam Water Week thí điểm trên môi trường số song song với triển lãm trực tiếp tại Cung Văn hóa Hữu nghị Việt Xô từ ngày 20-22/08/2025.
Dù chỉ diễn ra trong thời gian ngắn, chương trình đã ghi nhận những kết quả đo lường thực chất ban đầu, với hơn 7.600 lượt truy cập từ 23 quốc gia quan tâm, chứng minh hiệu quả và tiềm năng to lớn của mô hình xúc tiến thương mại số. Những kết quả ban đầu này chính là tiền đề vững chắc để hai bên tự tin triển khai Vietnam Water Week 2026 theo mô hình kết hợp ở quy mô lớn hơn, bài bản hơn.
Theo kế hoạch, trong các tháng 7 và 8/2026, trước khi Vietnam Water Week 2026 chính thức diễn ra từ ngày 16-18/09/2026, không gian triển lãm trên môi trường số TradeXpo sẽ được thiết lập và đưa vào vận hành. Thông qua nền tảng này, doanh nghiệp có thể chủ động xây dựng hồ sơ năng lực, giới thiệu sản phẩm, giải pháp và duy trì hoạt động trưng bày, kết nối trong thời gian dài hơn. Việc triển khai sớm giúp doanh nghiệp tiếp cận đối tác từ trước sự kiện, đồng thời tăng cường trao đổi thông tin, qua đó nâng cao chất lượng và hiệu quả của các hoạt động gặp gỡ trực tiếp.
Điểm đáng chú ý của mô hình này là việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong toàn bộ quá trình xúc tiến thương mại. Trước hết, hệ thống hỗ trợ chuẩn hóa hồ sơ doanh nghiệp và dữ liệu sản phẩm (AI Onboarding), giúp thông tin trở nên rõ ràng, dễ tiếp cận đối với các đối tác trong và ngoài nước. Đặc biệt, quá trình này được tối ưu hóa để doanh nghiệp có thể triển khai thuận tiện từ các nguồn dữ liệu sẵn có như website, catalogue hoặc tài liệu giới thiệu, qua đó rút ngắn thời gian chuẩn bị và nâng cao chất lượng thông tin công bố.
Không gian triển lãm trực tuyến được tích hợp nhiều công nghệ hiện đại, góp phần tối ưu trải nghiệm cho khách tham quan.
Bên cạnh đó, công cụ tìm kiếm chuyên sâu (AI Deep Search) cho phép nhà mua hàng tra cứu theo các nhu cầu cụ thể như thiết bị xử lý nước, công nghệ lọc nước, máy bơm công nghiệp, van điều tiết, hệ thống điều khiển và các giải pháp kỹ thuật chuyên ngành. Trên cơ sở phân tích dữ liệu, hệ thống sẽ hiển thị các doanh nghiệp có mức độ phù hợp cao, qua đó hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận đúng đối tượng có nhu cầu thực.
Đồng thời, thông qua AI Matching Engine, nền tảng còn thực hiện chức năng gợi ý và kết nối đối tác dựa trên đặc điểm ngành hàng, năng lực cung ứng và định hướng thị trường của từng doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả xúc tiến thương mại theo hướng có định hướng và dựa trên dữ liệu.
Quan trọng hơn, nền tảng hỗ trợ kết nối có định hướng dựa trên ngành hàng, năng lực cung ứng và thị trường mục tiêu của doanh nghiệp góp phần giảm tính may rủi trong hoạt động tìm kiếm đối tác và nâng cao hiệu quả giao thương.
Thông qua triển lãm trực tuyến, doanh nghiệp có thể gia tăng cơ hội kết nối trong giai đoạn trước sự kiện.
Một điểm tiến bộ quan trọng là khả năng theo dõi và đánh giá hiệu quả xúc tiến thương mại thông qua dữ liệu. Doanh nghiệp có thể nắm bắt các thông tin như mức độ quan tâm của đối tác, thị trường quan tâm, sản phẩm được chú ý và số lượng kết nối được thiết lập. Đây là cơ sở giúp doanh nghiệp điều chỉnh chiến lược tiếp cận thị trường một cách phù hợp và hiệu quả hơn.
Thực tiễn cho thấy, khi doanh nghiệp đã có quá trình tìm hiểu và trao đổi trước trên môi trường số, các cuộc gặp tại triển lãm trực tiếp sẽ tập trung hơn vào nội dung chuyên môn, thảo luận giải pháp và khả năng hợp tác cụ thể. Nhờ đó, khả năng chuyển hóa từ tiếp xúc ban đầu sang hợp tác thực chất được nâng cao.
Có thể thấy, Vietnam Water Week 2026 không chỉ là một sự kiện thường niên mà đang từng bước định hình một mô hình xúc tiến thương mại mới, trong đó môi trường số đóng vai trò dẫn dắt, còn triển lãm trực tiếp là điểm hội tụ. Trong bối cảnh chuyển đổi số và hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, việc tham gia sớm vào các nền tảng số sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng hiện diện, tiếp cận đối tác và tạo lợi thế cạnh tranh bền vững trên thị trường.
Khiêm Anh
