Chuyển đổi số trong kế toán là việc áp dụng CNTT vào quy trình quản lý tài chính, kiểm soát rủi ro giúp tự động hóa các công việc thủ công, nâng cao hiệu suất và giảm thiểu sai sót. Với sự phát triển của công nghệ và sự bùng nổ của dữ liệu, các doanh nghiệp dần chuyển từ việc sử dụng các phần mềm truyền thống sang những giải pháp tích hợp mạnh mẽ hơn. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa các công việc kế toán mà còn cải thiện khả năng quản lý thông tin, chuẩn hóa số liệu báo cáo và hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định.
Cùng với sự thay đổi mạnh mẽ CNTT, quá trình xử lý thông tin trong lĩnh vực kế toán cũng có nhiều thay đổi từ việc lưu trữ đến ghi chép các nghiệp vụ, xử lý số liệu, ghi nhận sổ sách, kết chuyển…được hỗ trợ từ phần mềm kế toán. Do đó, việc ứng dụng xuyên suốt CNTT vào lĩnh vực này cần đảm bảo chất lượng từ thông tin đáng tin cậy, kịp thời và chính xác về nội dung và hình thức giúp các cấp quản lý kịp thời đưa ra quyết định phù hợp. Việc an toàn dữ liệu cần được đảm bảo bởi hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT).
Qua các nghiên cứu liên quan về HTTTKT cho thấy các nhân tố chính tác động đến chất lượng HTTTKT ảnh hưởng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp là sự hỗ trợ của nhà quản lý, huấn luyện và đào tạo nhân viên và ứng dụng CNTT.
Theo đó, sự hỗ trợ của nhà quản lý góp phần quan trọng nhất trong quá trình vận hành HTTTKT một cách hiệu quả. Để xây dựng chiến lược phát triển của doanh nghiệp, nhà quản lý cần xác định nhu cầu thông tin đồng thời có đủ năng lực, ý thức về trách nhiệm để đưa ra các quyết định đúng đắn. Cán bộ quản lý công ty luôn tham gia tích cực vào việc lập kế hoạch vận hành, trực tiếp điều hành và giải quyết triệt để các vấn đề trong quá trình triển khai HTTTKT, thường xuyên lập kế hoạch thực hiện hệ thống thông tin dự phòng khi có những thông tin không chính xác, chưa đầy đủ, kịp thời và những thông tin không được bảo mật.
Đồng thời, tổ chức các khóa học cho bộ phận kiểm toán nội bộ, nâng cao kỹ năng rà soát quy trình, giảm thiểu rủi ro, kịp thời tham vấn cho Ban điều hành.
Ứng dụng công nghệ thông tin
Nhận biết CNTT là nhân tố tác động mạnh mẽ đến sự phát triển của nhiều lĩnh vực đặc biệt là lĩnh vực kinh tế. Việc gia tăng sự hiểu biết của nhân viên trong lĩnh vực CNTT kết hợp đào tạo huấn luyện chuyên môn sẽ giúp xử lý thông tin nhanh chóng, kịp thời, độ chính xác cao hỗ trợ hiệu quả cho việc ra quyết định. Công ty CP Cấp nước Thủ Đức luôn cập nhật nâng cấp các phần mềm quản lý, trong đó có phần mềm kế toán FAST.
Nhờ vậy, Công ty đã tăng cường hiệu suất làm việc; Công việc kế toán tại công ty CP Cấp nước Thủ Đức đã được cải thiện rõ rệt về mặt hiệu quả. Các quy trình hạch toán, xử lý dữ liệu, và tạo báo cáo đều được thực hiện nhanh chóng hơn, giúp giảm thiểu thời gian làm việc thủ công.
Đồng thời, đảm bảo tính chính xác cao trong quy trình kế toán, từ việc hạch toán, lập báo cáo tài chính đến quản lý hóa đơn và chi phí. Việc giảm thiểu can thiệp thủ công không chỉ giảm thiểu sai sót mà còn giúp nâng cao độ chính xác trong từng công việc.
Với tính năng cập nhật liên tục các quy định kế toán và thuế, phần mềm Fast giúp bộ phận kế toán tại công ty luôn tuân thủ các yêu cầu về luật pháp và chuẩn mực kế toán, giảm rủi ro về pháp lý.
Ngoài ra, tăng cường khả năng quản lý tài chính. Các báo cáo chi tiết, minh bạch từ phần mềm cung cấp cái nhìn sâu sắc về tình hình tài chính, giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định chiến lược một cách nhanh chóng và kịp thời.
Ảnh minh họa báo cáo quản trị trong phần mềm kế toán FAST
Hiểu rõ về tầm quan trọng của HTTTKT đến hiệu quả hoạt động doanh nghiệp, Công ty đã không ngừng nâng cao, phát triển hoàn thiện các quy trình ở từng bộ phận, phòng ban. Sự phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban thông qua ứng dụng CNTT giúp Công ty CP Cấp nước Thủ Đức vận hành một cách trơn tru, từ quản lý tài chính, nhân sự, đến kinh doanh. Điều này góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể, gia tăng lợi nhuận hằng năm và góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững trong tương lai của công ty trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ hiện nay.
PV
